Slim afspraken plannen

Een afspraak die past in je dag, niet alleen in een leeg vakje.

VakmanBereikbaar kan klanten direct een passend moment voorstellen. Daarbij kan de assistent rekening houden met de duur van de klus, bestaande afspraken en waar jij die dag al aan het werk bent.

Eigen agenda

Blijft leidend

Duur per dienst

De juiste ruimte

Locatie

Logisch in je route

Nieuwe afspraak

Direct in je agenda

Slim gepland

Niet alleen wanneer je vrij bent, maar ook waar je bent

Een vrij uur is niet altijd een goed moment voor een klus. VakmanBereikbaar kijkt naar de ruimte in je agenda én naar wat logisch aansluit op je werkdag.

Dagplanning met afspraken in Zeist, Bunnik en Houten en een voorgesteld moment om 15:00 in Houten
Een logisch moment

Maandag 15:00 past bij tijd én locatie

Een klant uit Houten wil zijn schoorsteen laten vegen. Omdat je later die middag al in Houten bent, kan 15:00 een logisch voorstel zijn.

Je eigen agenda blijft leidend

Alles wat al in je agenda staat, blijft bezet en wordt meegenomen bij het zoeken.

Duur per dienst

De assistent weet hoeveel tijd een planbare dienst normaal nodig heeft.

Locatie en reistijd

Waar mogelijk wordt een moment gekozen dat logisch aansluit op je route.

Direct terug in je agenda

De gemaakte afspraak verschijnt inclusief klant- en locatiegegevens tussen je andere afspraken.

Effect

De klant krijgt alleen geschikte opties en jij voorkomt onhandige gaten of onnodig heen-en-weer rijden.

Schema waarin de klant via VakmanBereikbaar gekoppeld is aan Google Agenda en de vakman
Google Agenda

Werk gewoon verder in de agenda die je al gebruikt

Zet jij zelf een afspraak, privéblok of andere bezigheid in je agenda? Dan houdt VakmanBereikbaar die tijd automatisch vrij.

Google Agenda is de agenda

Je hoeft niet over te stappen op een nieuw agendasysteem of een extra planning bij te houden.

VakmanBereikbaar is de slimme laag

De assistent bewaart je diensten en planningsregels en gebruikt die tijdens het klantgesprek.

Wijzigingen blijven zichtbaar

Wat jij zelf toevoegt telt als bezet; wat de assistent plant komt gewoon in dezelfde agenda terecht.

Overzicht met ingestelde duur voor schoorsteen vegen, cv-controle en een kleine reparatie
Diensten en duur

De assistent weet hoeveel tijd echt nodig is

We stellen je planbare diensten en hun normale duur eenmalig in. Zo zoekt VakmanBereikbaar geen vrij uur voor werk dat anderhalf uur duurt.

Duur per soort afspraak

Bijvoorbeeld 60 minuten voor schoorsteen vegen en 90 minuten voor een kleine reparatie.

Alleen passende opties

De klant ziet momenten die lang genoeg duren en binnen jouw planningsregels vallen.

Ruimte voor jouw werkwijze

Werkgebied, buffers en verschillende afspraaksoorten kunnen per dienst worden ingericht.

Onze diensten

Niet iedere klus hoeft automatisch geboekt te worden

Per dienst bepalen we welk einddoel bij jouw werk past. VakmanBereikbaar is dus geen rigide bookingbot.

Direct een afspraak plannen

Voor voorspelbare werkzaamheden zoekt de assistent een logisch moment en zet de afspraak in je agenda.

Eerst een klusaanvraag verzamelen

Voor werk dat jij eerst wilt beoordelen verzamelt de assistent werkzaamheden, locatie, planning, foto's en andere gegevens.

Overdragen wanneer dat nodig is

Is jouw vakkennis nodig of komt de assistent er niet uit? Dan neem jij het gesprek over.

Van klantvraag naar afspraak

Zo vindt VakmanBereikbaar een passend moment

Bijvoorbeeld voor een schoorsteenveegbeurt in Houten: de dienst en duur staan vooraf vast, de agenda en locaties bepalen welke opties geschikt zijn.

1

De klant kiest een planbare dienst

VakmanBereikbaar herkent wat de klant nodig heeft en welke normale duur daarbij hoort.

2

De assistent kijkt naar agenda en locatie

Bestaande afspraken blijven bezet en afspraken op locatie kunnen meewegen in de route.

3

Alleen geschikte opties worden aangeboden

De klant kiest uit momenten die passen binnen jouw ingestelde regels.

4

De afspraak verschijnt in je agenda

Inclusief de klantgegevens, locatie en het afgesproken type werkzaamheden.

Slim plannen zonder nieuw systeem

Laat klanten een moment kiezen dat ook voor jouw werkdag klopt

Vertel ons welke diensten direct planbaar zijn. Wij richten de duur, agenda en planningsregels voor je in.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over afspraken plannen

Je bestaande agenda blijft de basis. VakmanBereikbaar regelt het klantcontact en de planningsregels eromheen.

Moet ik een nieuwe agenda gebruiken?+

Nee. Google Agenda kan gewoon de agenda blijven waarin jij werkt.

Wat als ik zelf telefonisch een afspraak maak?+

Zet hem zoals normaal in je agenda. Die tijd wordt daarna als bezet meegenomen.

Moet er een telefoonnummer aan iedere afspraak hangen?+

Niet om beschikbaarheid te bepalen. Voor afspraken die VakmanBereikbaar zelf maakt worden klantgegevens wel aan de boeking gekoppeld.

Kan de assistent rekening houden met locatie?+

Ja. Voor werkzaamheden op locatie kan dit worden meegenomen bij het kiezen van geschikte momenten.

Kan iedere dienst online geboekt worden?+

Nee. Jij bepaalt welke werkzaamheden direct planbaar zijn en welke eerst als klusaanvraag moeten worden uitgevraagd.

Kan een klant een afspraak wijzigen of annuleren?+

Ja. Als VakmanBereikbaar de afspraak betrouwbaar kan herkennen kan de assistent daarbij helpen.

Wat als de assistent er niet uitkomt?+

Dan wordt het gesprek aan jou overgedragen. Je kunt het gesprek ook zelf overnemen wanneer je wilt.

Contact

Even overleggen?

Stuur ons een appje. Dan kijken we hoe VakmanBereikbaar bij jouw bedrijf kan werken.

Contactgegevens

We reageren meestal dezelfde werkdag.

Bekijk hoe slim plannen werkt
Laat klanten afspraken plannen in jouw agenda | VakmanBereikbaar